Diagramas de Flujos

¿Qué es un Diagrama de Flujo?

      Un diagrama de flujo es un diagrama que describe un proceso, sistema o algoritmo informático. Se usan ampliamente en numerosos campos para documentar, estudiar, planificar, mejorar y comunicar procesos que suelen ser complejos en diagramas claros y fáciles de comprender.

Los diagramas de flujo emplean rectángulos, óvalos, diamantes entre otras numerosas figuras para definir el tipo de paso, junto con flechas conectoras que establecen el flujo y la secuencia. Pueden variar desde diagramas simples y dibujados a mano hasta diagramas exhaustivos creados por computadora que describen múltiples pasos y rutas. Si tomamos en cuenta todas las diversas figuras de los diagramas de flujo, son uno de los diagramas más comunes del mundo, usados por personas con y sin conocimiento técnico en una variedad de campos.

Los diagramas de flujo a veces se denominan con nombres más especializados, como "diagrama de flujo de procesos", "mapa de procesos", "diagrama de flujo funcional", "mapa de procesos de negocios", "notación y modelado de procesos de negocio (BPMN)" o "diagrama de flujo de procesos (PFD)". Están relacionados con otros diagramas populares, como los diagramas de flujo de datos (DFD) y los diagramas de actividad de lenguaje unificado de modelado (UML).

¿Para qué sirve hacer un Diagrama de Flujo?

      Con el obtenemos una comprensión más fácil de un proceso. Una representación gráfica siempre será más amigable que una columna de texto, por algo dicen que una imagen vale más que…

Elaboración más ágil: Bueno, es una ventaja dependiendo de qué tan capacitada este la persona para hacer el mapa de procesos.

Representación visual: Por motivos de comunicación y simplicidad usamos un diagrama de flujo para comunicar procesos, por ejemplo en los documentos de los sistemas de gestión o en los tableros alrededor de la empresa.

Y el principal, porque permite representar un proceso para realizar los respectivos análisis.

Significado y símbolos de los Diagrama de Flujo 

      Aquí tienen una lista más completa de los símbolos de diagramas de flujo.

Símbolo de Inicio / Final

      El símbolo de terminación marca el punto inicial o final del sistema. Por lo general, contiene la palabra "Inicio" o "Fin".

Símbolo de Acción o Proceso

      Un rectangulo solo puede representar un solo paso dentro de un processo ("agregar dos tazas de harina"), o un subproceso completo ("hacer pan") dentro de un proceso más grande.

Símbolo del Documento Impreso

      Un documento o informe impreso.

Símbolo de Multidocumento

      Representa multidocumento en el proceso.

Símbolo de Decisión o Ramificación

      Un punto de decisión o ramificación. Las líneas que representan diferentes decisiones surgen de diferentes puntos del diamante.

Símbolo de Entrada / Salida

      Representa el material o la información que entra o sale del sistema, como una orden del cliente (entrada) o un producto (salida).

Símbolo de Entrada Manual

      Representa un paso en el que se pide al usuario que introduzca la información manualmente.

Símbolo de Preparación

      Representa un ajuste a otro paso en el proceso.

Símbolo del Conector

      Indica que el flujo continúa donde se ha colocado un símbolo identico (que contiene la misma letra).

O Símbolo

      Indica que el flujo del proceso continúa en más de dos ramas.

Símbolo de Unión de Invocación

      Indica un punto en el diagrama de flujo en el que múltiples ramificaciones convergen de nuevo en un solo proceso.

Símbolo de Fusión

      Indica un paso en el que dos o más sub-listas o subprocesos se convierten en uno.

Símbolo de Intercalar

      Indica un paso que ordena información en un formato estándar.

Símbolo de Ordenar

      Indica un paso que organiza una lista de elementos en una secuencia o establece según algunos criterios predeterminados.

Símbolo de Proceso Predefinido

      Indica una secuencia de acciones que realizan una tarea específica incrustada dentro de un proceso más grande. Esta secuencia de acciones podría describirse con más detalle en un diagrama de flujo separado.

Símbolo del Operación Manual

      Indica una secuencia de comandos que continuarán repitiéndose hasta que se detenga manualmente.

Símbolo de Límite de Bucle

      Indica el punto en el que debe detenerse un bucle.

Símbolo de Retardo

      Indica un retraso en el proceso.

Almacenamiento de Datos o Símbolo de Datos Almacenados

      Indica un paso donde se almacenan los datos.

Símbolo de la Base de Datos

      Indica una lista de información con una estructura estándar que permite buscar y ordenar.

Símbolo de Almacenamiento Interno

      Indica que la información se almacenó en la memoria durante un programa, utilizado en diagramas de flujo de diseño de software.

Símbolo de Visualización

      Indica un paso que muestra información.

      Conector Fuera de Página

      Indica que el proceso continúa fuera de la página.

Consejos Rápidos para Utilizar Símbolos de Diagrama de flujo

      La mayoría de los símbolos de diagrama de flujo que se muestran aquí se utilizan en aplicaciones muy específicas, como un diagrama de flujo de datos utilizado para la programación de computadoras. A menos que tenga conocimientos especializados y su diagrama se esté desarrollando para un grupo de iguales con conocimientos similares, lo mejor es atenerse a los símbolos básicos del diagrama de flujo. Si utiliza símbolos de diagramas de flujo complejos en su diagrama, es recomendable incluir una leyenda o clave de símbolo.

       La mayoría de los diagramas de flujo deben ser construidos utilizando sólo los símbolos de Inicio / Fin y Acción o Proceso y deben seguir un uso básico. Usar los dos símbolos primarios del diagrama de flujo es la mejor manera de asegurarse de que su diagrama sea fácil de comprender.